Integração - facilitar a chegada

Envolva ativamente o seu novo empregado mesmo antes da sua chegada. Isto pode ser feito através de reuniões virtuais, encontros para conhecer a equipa ou breves introduções à vida profissional quotidiana e ao ambiente da empresa. Os formatos digitais, como vídeos de boas-vindas, reuniões de equipa através de vídeo ou um guia de indução digital podem ajudar neste processo. Aproveite a oportunidade para esclarecer questões em aberto e reduzir quaisquer incertezas.

A integração sustentável de especialistas internacionais só pode ser bem sucedida num ambiente aberto, apreciativo e culturalmente sensível. Isto inclui não só um acolhimento caloroso, mas também o envolvimento consciente de todos os empregados.

• Sensibilize a sua equipa para a diversidade cultural e promova a compreensão mútua.
• Incentive a compreensão mútua e a comunicação aberta com uma cultura de feedback.
• Esclareça as responsabilidades pela integração, integração e apoio na sua empresa.
• Preste atenção às particularidades culturais, por exemplo, feriados, e às necessidades individuais.
• Apoiar o novo membro da equipa na procura de alojamento e noutros passos iniciais.
• Inclua os membros da família acompanhante, ajude-os a encontrar serviços de acolhimento de crianças ou a estabelecer contactos sociais.
• Forneça informações importantes em inglês ou na língua materna dos seus novos empregados.
• Planear a formação linguística e o desenvolvimento profissional como parte de uma perspetiva a longo prazo.

Para mais informações e conselhos, consulte a secção Cultura de acolhimento na empresa e Competências interculturais na equipa.

Uma boa tutoria não só fortalece os novos colaboradores, como também a cultura de acolhimento da equipa. Proporcione ao novo membro da equipa um colega experiente, de preferência com competências interculturais. Esta pessoa ajudará o novo membro da equipa a começar a trabalhar e apoiá-lo-á em questões quotidianas, como lidar com as autoridades ou encontrar alojamento.

Envolva o papel de mentor numa fase inicial e defina claramente as tarefas. Reserve tempo suficiente para o efeito na sua rotina diária de trabalho.

O tutor deve sempre prestar apoio voluntário e empenhado. Mesmo que o incentivo não deva consistir apenas em benefícios materiais, pode ser útil uma compensação pelo esforço adicional. Se não for possível encontrar uma pessoa adequada a nível interno, pode recorrer-se a um apoio externo à integração. Para mais informações, contacte o seu centro de acolhimento regional.

Os cursos de formação de tutoria ajudam a desenvolver competências interculturais, por exemplo, com estas ofertas:

• Gestor de integração na empresa - Wirtschaft für ein Weltoffenes Sachsen e. V. e IHK
• Técnico de acolhimento - Welcome Centre Erzgebirge
• Programa de tutoria para a integração de trabalhadores estrangeiros qualificados - Distrito da Saxónia Central

Preparar o local de trabalho atempadamente - idealmente incluindo um pequeno presente de boas-vindas, por exemplo, com uma especialidade regional ou uma mensagem pessoal. Fornecer um dossier de informação para orientação.

O conteúdo do dossier de boas-vindas pode incluir

• Sobre a empresa: pessoas de contacto, organograma, processos, datas fixas, regras, apresentação da equipa, informações sobre eventos da equipa

• Sobre o ambiente de vida: Encontrar alojamento, creche/escola, cuidados médicos, horário de funcionamento dos supermercados

• Conselhos práticos: Transportes públicos, abertura de uma conta bancária, seguro de saúde, contactos com as autoridades, regulamentação da carta de condução

• Lazer: actividades culturais, comunidades e clubes locais, actividades desportivas

Muitas cidades e regiões da Saxónia disponibilizam uma brochura de boas-vindas com pontos de contacto importantes.

No sítio Web "Make it in Germany " pode encontrar um modelo preenchível para uma pasta de boas-vindas.

Durante os primeirosdias de trabalho, os novos funcionários devem receber uma introdução clara ao seu ambiente de trabalho e ao equipamento de trabalho necessário. A informação sobre os processos de trabalho quotidianos mais importantes - como os canais de comunicação, os horários de trabalho e as regras de pausa - também os ajudará a orientarem-se rapidamente.

Um plano de indução estruturado com fases claras e reuniões regulares de feedback proporcionam uma segurança adicional.

A integração cultural é melhor conseguida através de encontros pessoais, por exemplo, em eventos da equipa, reuniões informais ou actividades interculturais. Isto garante que o novo colega se sinta bem tratado desde o início e comece o seu novo emprego com um sentimento positivo.