Intégration - rendre l'arrivée plus facile

Impliquez activement vos nouveaux employés avant même leur arrivée. Cela peut se faire par le biais de réunions virtuelles, de rendez-vous pour faire connaissance avec l'équipe ou de brèves introductions à la vie quotidienne au travail et à l'environnement de l'entreprise. Des formats numériques tels que des vidéos d'accueil, des réunions d'équipe par vidéo ou un guide d'introduction numérique peuvent y contribuer. Profitez de l'occasion pour clarifier les questions en suspens et réduire les incertitudes.

L'intégration durable de spécialistes internationaux ne peut réussir que dans un environnement ouvert, respectueux et sensible à la culture. Cela implique non seulement un accueil chaleureux, mais aussi l'implication consciente de tous les employés.

• Sensibilisez votre équipe à la diversité culturelle et encouragez la compréhension mutuelle.
• Encouragez la compréhension mutuelle et la communication ouverte avec une culture du feedback.
• Clarifiez les responsabilités en matière d'accueil, d'intégration et de soutien dans votre entreprise.
• Faites attention aux particularités culturelles, par exemple les vacances, et aux besoins individuels.
• Aidez le nouveau membre de l'équipe à trouver un logement et à effectuer d'autres démarches initiales.
• Inclure les membres de la famille qui l'accompagnent, les aider à trouver une garde d'enfants ou à établir des contacts sociaux.
• Fournir des informations importantes en anglais ou dans la langue maternelle de vos nouveaux employés.
• Prévoyez une formation linguistique et un développement professionnel dans le cadre d'une perspective à long terme.

Vous trouverez de plus amples informations et des conseils dans les rubriques "Welcome culture in the company " et "Intercultural skills in the team".

Un bon mentorat renforce non seulement les nouveaux employés, mais aussi la culture d'accueil au sein de l'équipe. Mettez le nouveau membre de l'équipe en contact avec un collègue expérimenté, de préférence avec des compétences interculturelles. Cette personne les aidera à démarrer et leur fournira un soutien pour les problèmes quotidiens, les relations avec les autorités ou la recherche d'un logement.

Impliquez le rôle de mentor à un stade précoce et définissez clairement les tâches. Prévoyez suffisamment de temps pour cela dans votre travail quotidien.

Le mentor doit toujours fournir un soutien volontaire et engagé. Même si l'incitation ne doit pas se limiter à des avantages matériels, une compensation pour l'effort supplémentaire peut s'avérer utile. S'il n'est pas possible de trouver une personne adéquate en interne, il est possible de recourir à un soutien externe à l'intégration. Demandez plus d'informations à votre centre d'accueil régional.

Les cours de formation au mentorat aident à développer les compétences interculturelles, par exemple avec ces offres :

• Company integration manager - Wirtschaft für ein Weltoffenes Sachsen e. V. and IHK
• Coach de bienvenue - Welcome Center Erzgebirge
• Programme de mentorat pour l'intégration des travailleurs étrangers qualifiés - District de la Saxe centrale

Préparer le lieu de travail dans de bonnes conditions - idéalement avec un petit cadeau de bienvenue, par exemple une spécialité régionale ou un message personnel. Fournir un dossier d'information pour donner une orientation.

Le contenu du dossier d'accueil peut inclure

• A propos de l'entreprise: personnes à contacter, organigramme, processus, dates fixes, règles, présentation de l'équipe, informations sur les événements de l'équipe.

• About the living environment : finding accommodation, daycare/school, medical care, supermarket opening hours

• Conseils pratiques : Transports publics, ouvrir un compte en banque, assurance santé, contacter les autorités, réglementation des permis de conduire

• Loisirs : activités culturelles, communautés et clubs locaux, activités sportives.

De nombreuses villes et régions de Saxe fournissent une brochure d'accueil avec des points de contact importants.

Vous trouverez un modèle à remplir pour un dossier d'accueil sur le site web Make it in Germany.

Au cours de leurs premiers jours detravail , vos nouveaux collaborateurs doivent recevoir une introduction claire à leur environnement de travail et à l'équipement nécessaire. Des informations sur les processus de travail quotidiens les plus importants - tels que les canaux de communication, les heures de travail et les règles de pause - les aideront également à trouver rapidement leurs marques.

Un plan d'introduction structuré avec des étapes claires et des réunions de feedback régulières offrent une sécurité supplémentaire.

L'intégration culturelle s'effectue au mieux par des rencontres personnelles, par exemple lors d'événements d'équipe, de réunions informelles ou d'activités interculturelles. Cela permet au nouveau collègue de se sentir bien accueilli dès le départ et de commencer son nouveau travail avec un sentiment positif.