Ввод в курс дела - облегчение прибытия

Активно вовлекайте нового сотрудника в работу еще до его прихода. Это можно сделать с помощью виртуальных встреч, встреч для знакомства с коллективом или краткого ознакомления с повседневной рабочей жизнью и обстановкой в компании. В этом могут помочь цифровые форматы, такие как приветственные видеоролики, командные встречи по видеосвязи или цифровое руководство по введению в должность. Воспользуйтесь возможностью прояснить открытые вопросы и устранить любую неопределенность.

Устойчивая интеграция иностранных специалистов может быть успешной только в открытой, благодарной и культурно восприимчивой среде. Это включает в себя не только теплый прием, но и сознательное участие всех сотрудников.

• Привлекайте внимание сотрудников к культурному разнообразию и способствуйте взаимопониманию.
• Поощряйте взаимопонимание и открытое общение с помощью культуры обратной связи.
• Разъясните обязанности по приему, интеграции и поддержке в вашей компании.
• Учитывайте культурные особенности, например, праздники, и индивидуальные потребности.
• Окажите поддержку новому сотруднику в поиске жилья и других первоначальных шагах.
• Сопровождайте членов семьи, помогайте им найти присмотр за детьми или установить социальные контакты.
• Предоставляйте важную информацию на английском или на родном языке новых сотрудников.
• Планируйте языковое обучение и профессиональное развитие как часть долгосрочной перспективы.

Дополнительную информацию и советы можно найти в разделах "Культура приветствия в компании" и "Межкультурные навыки в коллективе".

Хорошее наставничество укрепляет не только новых сотрудников, но и культуру доброжелательности в коллективе. Предоставьте новому сотруднику опытного коллегу, в идеале обладающего межкультурной компетенцией. Этот человек поможет ему начать работу и окажет поддержку в решении повседневных вопросов, общении с властями или поиске жилья.

Привлеките наставника на ранней стадии и четко определите его задачи. Выделите для этого достаточно времени в своем рабочем графике.

Наставник всегда должен оказывать добровольную и заинтересованную поддержку. Даже если стимул не должен заключаться только в материальной выгоде, компенсация за дополнительные усилия может быть полезной. Если внутри компании не удается найти подходящего человека, можно воспользоваться внешней поддержкой по интеграции. За дополнительной информацией обращайтесь в региональный центр Welcome.

Курсы наставничества помогают развить межкультурные навыки, например, с помощью этих предложений:

• Менеджер по интеграции - Wirtschaft für ein Weltoffenes Sachsen e. V. и IHK
• Приветственный тренер - Welcome Centre Erzgebirge
• Программа наставничества для интеграции иностранных квалифицированных работников - округ Центральная Саксония

Заблаговременно подготовьте рабочее место - в идеале с небольшим приветственным подарком, например, с региональной особенностью или личным посланием. Предоставьте информационную папку, чтобы сориентироваться.

Содержание приветственной папки может включать

• О компании: контактные лица, организационная схема, процессы, установленные даты, правила, знакомство с командой, информация о событиях в команде

• Об условиях жизни: поиск жилья, детский сад/школа, медицинское обслуживание, часы работы супермаркетов.

• Практические советы: Общественный транспорт, открытие банковского счета, медицинская страховка, обращение в органы власти, правила получения водительских прав

• Досуг: культурные мероприятия, местные сообщества и клубы, занятия спортом

Многие города и регионы Саксонии предоставляют приветственную брошюру, в которой указаны важные контактные данные.

Заполняемый шаблон приветственной папки можно найти на сайте Make it in Germany.

В течение первыхнескольких дней работы новые сотрудники должны получить четкое представление о рабочей среде и необходимом рабочем оборудовании. Информация о наиболее важных повседневных рабочих процессах, таких как каналы связи, рабочее время и регламент перерывов, также поможет им быстро освоиться.

Структурированный план введения в должность с четкими этапами и регулярные встречи для обратной связи обеспечивают дополнительную безопасность.

Культурная интеграция лучше всего достигается при личном общении, например, на командных мероприятиях, неформальных встречах или межкультурных мероприятиях. Это гарантирует, что новый сотрудник с самого начала почувствует заботу о себе и начнет свою новую работу с позитивным настроем.