Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Ausbildung

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin, jedoch spätestens zum 01.04.2026, eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Ausbildung.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Sicherstellen reibungsloser Abläufe rund um unsere Auszubildenden in Abstimmung mit dem Bereichsleiter und den Ausbildern, Sozialpädagogen sowie Förderlehrern
• Verwaltung der täglichen Korrespondenz sowie Erfassen von Fehltagen, Krankmeldungen, Internatstagen, Noten und Ausbildungsplänen in der Bildungsstättenverwaltungssoftware
• Abrechnung der Ausbildungs- und Internatstagewerke gegenüber Fördermittelgebern und Partnerunternehmen sowie Bearbeitung von Fahrgeldanträgen der Auszubildenden
• Information der Firmen über Abwesenheiten und Unterstützung der direkten Kommunikation
• Pflege der Kundendaten sowie Erstellen von Statistiken und Beurteilungen

Ihre Kenntnisse/ Fertigkeiten:

• mehrjährige Berufserfahrung
• Organisationstalent, Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Freude an administrativen Aufgaben und selbständigem Arbeiten aber auch in der verbindlichen Kommunikation mit Auszubildenden, Betrieben und anderen Partnern
• sicherer Umgang mit MS Office

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, Mo - Do von 06.45 Uhr - 16.00 Uhr und Fr von 06.45 Uhr - 12.35 Uhr.

Ihre aussagefähige Bewerbung schicken Sie bitte unter der Angabe Ihrer monatlichen Gehaltsvorstellung per E-Mail an

glauchau@bau-bildung.de.