Direkt zum Hauptinhalt

Vorstellungsgespräch

Aktualisiert:

Herzlichen Glückwunsch! Ihre Bewerbung war erfolgreich und Sie haben eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten – ein bedeutender Schritt auf dem Weg zu Ihrem neuen Job.

iStock.com/sturti

Gut vorbereitet ins Gespräch gehen

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen haben Sie bereits überzeugt. Nun geht es dem Arbeitgeber darum, ob Sie ins Team passen und welche Motivation Sie für die ausgeschriebene Stelle mitbringen.

In der Regel erhalten Sie eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch mit einem festen Termin. 

Folgende Hinweise helfen Ihnen dabei, sich sicher auf den Termin vorbereiten zu können:

  • Antworten Sie zeitnah und prüfen Sie sorgfältig, ob Sie den vorgeschlagenen Termin wahrnehmen können.
  • Klären Sie im Vorfeld, in welcher Sprache das Gespräch stattfindet. Falls Sie sich im Deutschsprechen noch unsicher fühlen, fragen Sie den Arbeitgeber, ob ein Dolmetscher zur Verfügung steht oder ob gegebenenfalls auf eine andere Sprache, z. B. Englisch, gewechselt werden kann.
  • Erkundigen Sie sich, wer an dem Gespräch teilnehmen wird, um sich optimal vorbereiten zu können.

In einigen Fällen erfolgt das Bewerbungsverfahren in mehreren Stufen. Häufig findet das erste Gespräch mit der Personalabteilung statt. Wenn Sie hier überzeugen, werden Sie zu einem weiteren Gespräch mit den Fachvorgesetzten eingeladen.

Das wichtigste im Vorstellungsgespräch sind Ihre persönliche Motivation und Ihr Interesse an der Stelle. Der Arbeitgeber muss merken, dass Sie den Job wirklich wollen!

Zu folgenden Punkten können Sie sich gut vorbereiten:

  • Notieren Sie sich im Vorfeld Stichpunkte zu den wichtigen Inhalten der Stellenausschreibung.
  • Informieren Sie sich auch über das Unternehmen, vorangegangene Projekte oder unternehmenseigene Produkte und aktuelle Entwicklungen in der Branche.
  • Überlegen Sie, was Sie besonders für die Position qualifiziert und wie Sie das Unternehmen mit Ihren Erfahrungen unterstützen können.

  • In fast jedem Vorstellungsgespräch wird eine kurze Vorstellung von Ihnen verlangt. Bereiten Sie dafür einen 2-3-minütigen Überblick vor: 

    Was macht Sie so besonders für den Job und wie können Sie das Unternehmen mit Ihren Erfahrungen bereichern?

     

Zum Vorstellungsgespräch sollten Sie sich etwas förmlicher kleiden als im Arbeitsalltag. Eine Bluse oder ein Business-Hemd sind eine gute Wahl, während ein Anzug mit Krawatte oder ein Kostüm nicht in jedem Beruf erforderlich sind. Schmuck und Make-up sollten nicht zu auffällig sein.

Planen Sie bei einem persönlichen Gespräch genügend Zeit für die Anreise ein. So kommen Sie pünktlich und in Ruhe an. Kommen Sie aber bitte auch nicht zu früh. Die Gespräche sind oftmals genau geplant und ein zu frühes Erscheinen kann den Ablauf stören. Am besten sind Sie etwa 10 Minuten vor dem Termin vor Ort oder im Online-Termin eingeloggt.

Auch bei einem Online-Gespräch ist eine gute Vorbereitung wichtig:

  • Testen Sie Ihre Kamera und die Konferenz-Software vorher.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie ungestört sind.

  • Achten Sie darauf, dass Ihre Internetverbindung stabil ist.

  • Wählen Sie einen neutralen Hintergrund und loggen Sie sich rechtzeitig ein.

Legen Sie zudem Ihre vorbereiteten Fragen sowie Papier und Stift für Notizen für das Gesprächs bereit.

Planen Sie für das Gespräch ca. 30 bis 90 Minuten ein. 

In der Regel nehmen Personalverantwortliche, Fachvorgesetzte und manchmal auch die Geschäftsleitung am Gespräch teil. Gerade in öffentlichen Verwaltungen oder bei großen Unternehmen sind auch Personen von Interessensvertretungen anwesend, z. B. Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung oder der Betriebsrat oder Personalrat.

Wie läuft das Gespräch ab?

  1. Ankommen und Begrüßung
    Sie werden begrüßt und Ihnen werden kurz Inhalt und Ablauf des Gespräches erklärt.

  2. Vorstellungsrunde
    Der Arbeitgeber stellt sich vor und bittet Sie, sich selbst kurz vorzustellen.

  3. Fragen des Arbeitgebers
    Jetzt beginnt der wichtigste Teil: Sie können Ihre fachliche und persönliche Eignung für die Stelle beweisen.

  4. Zeit für Ihre eigenen Fragen
    Nutzen Sie die Zeit, um Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten.

  5. Organisatorische Themen
    Die Rahmenbedingungen wie Arbeitszeiten, Gehalt, Arbeitsbeginn etc werden besprochen.

  6. Abschluss und Verabschiedung
    Bedanken Sie sich für das Gespräch. Ein freundlicher Abschied und ein positiver letzter Eindruck sind wichtig.

Hinweis zu den Kosten

Lädt Sie ein Arbeitgeber zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch ein, muss er Ihnen normalerweise die entstandenen Kosten (z. B. Reisekosten) erstatten. In der Einladung kann der Arbeitgeber aber auch die Kostenübernahme ausschließen. Bitte lesen Sie die Einladung genau.

Wenn Sie schon in Sachsen leben und arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet sind, können Ihnen Kosten (z. B. für Bewerbungsunterlagen oder Reisekosten) erstattet werden. Fragen Sie Ihre Ansprechperson bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter vor Ihrem Vorstellungsgespräch, welche Kosten übernommen werden können.

Unsere Tipps für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch

  • Seien Sie gut vorbereitet – Kennen Sie Ihre Stärken und Schwächen und informieren Sie sich über das Unternehmen.

  • Achten Sie auf ein ordentliches und angenehmes Erscheinungsbild.

  • Bleiben Sie authentisch. Seien Sie ehrlich und verstellen Sie sich nicht.

  • Kommunizieren Sie stets höflich, positiv und wertschätzend! Sprechen Sie niemals negativ über frühere Arbeitgeber.

  • Seien Sie aufmerksam und halten Sie Blickkontakt zu den Anwesenden.

  • Hören Sie aktiv zu und zeigen Sie Interesse. Stellen Sie Rückfragen, falls Ihnen etwas unklar ist.

     Jetzt sind Sie bestens vorbereitet. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!