Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Immobilienverwaltung in Vollzeit gesucht

Ihre Aufgaben

• Fristenüberwachung: Eigenverantwortliche Überwachung und Dokumentation von Fristen (z. B. behördliche Auflagen, Vertragsfristen, Genehmigungen) sowie rechtzeitige Eskalation bei drohenden Fristversäumnissen
• Korrespondenz mit Behörden: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Ämtern, Behörden und öffentlichen Institutionen – von der Antragsstellung bis zur Nachverfolgung von Bescheiden
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Ablage (digital und physisch), Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Büroorganisation
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Übersichten
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung oder öffentliche Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• ⏰ Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• ☕ Kostenlose Getränke, moderne Büroausstattung und gute Verkehrsanbindung