Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Wer wir sind:

Die Sobotta IT GmbH ist mit 20 Mitarbeitenden spezialisiert auf individuelle Lösungen in der Bürokommunikation. Wir bieten unseren Kunden Komplettlösungen für IT-Infrastruktur, Spracherkennung, Konferenzsysteme, Druck und Telefonie.

Zur Erweiterung unseres Teams im Innendienst suchen wir einen Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d).

Deine zukünftigen Aufgabenbereiche bei uns:

• In der kaufmännischen Auftragssachbearbeitung arbeitest Du gemeinsam mit deinem Team an der Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und Support.
• Du begleitest Kundenaufträge über den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, vom Auftragseingang bis zur Auslieferung, z.B.: Angebote schreiben für Waren und Dienstleistungen, Aufträge anlegen, Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und Warenbuchungen, Wareneingänge überwachen und buchen, Lieferscheine generieren
• Du unterstützt das Innendienstteam bei Bedarf bei allgemeinen täglichen Aufgaben (z.B. Empfang von Besuchern, Kunden und Transportdienstleistern, Warenannahme, telefonischen Kundenanfragen)

Welche Erwartungen wir an Dich haben:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung
• Du fühlst dich sicher in der Anwendung von MS-Office
• Erfahrungen der Warenwirtschaft in ERP-Umgebungen sind ein Plus
• Du bist teamfähig, sorgfältig, freundlich und hast Spaß an deiner Arbeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
• Bewirb dich gern auch als Quereinsteiger/in ohne entsprechende Ausbildung!