Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die HR Business GmbH ist spezialisiert auf Recruiting- und HR-Lösungen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Mitarbeitenden zu finden – unter anderem durch die Organisation von Job- und Ausbildungsmessen, innovative Recruiting-Konzepte und gezielte Ansprache von Kandidat:innen für Unternehmen durch individuelle HR-Kampagnen.

Du hast Lust, nah an der Geschäftsleitung zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das erwartet Dich bei uns:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei
• Du organisierst Termine, Meetings und Reisen
• Du bereitest Besprechungen vor und nach und protokollierst diese
• Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben
• Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung mit Lexoffice
• Du übernimmst das Controlling der Absprachen mit unseren Messe-Locations
• Du bist Ansprechpartner:in für Partner, Kunden und Dienstleister

Das bringst Du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung – Lexoffice ist für Dich kein Fremdwort
• Sicherer Umgang mit Apple Macs
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten

Das bieten wir Dir:

• Schöne, neue und offene Büros mit moderner Ausstattung
• Eine Kollegin, die sich um Mitarbeiterbelange kümmert – von Smoothies über Getränke, bis zum gelegentlichen Kochen
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Ein motiviertes, unkompliziertes Team
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Klingt gut?

Dann schick uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!