Kaufmännischer Sachbearbeiter

Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.

Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Abrechnung von Aufträgen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Durchsicht und Bewertung von Vertragsunterlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege vertragsrelevanter Korrespondenz
• Verantwortungsbewusste Mitarbeit im Forderungs- und Nachtragsmanagement
• Laufende Verfolgung von Projektkosten und Unterstützung im Projektcontrolling
• Mitwirkung bei Angebotserstellung und Kalkulation

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Rechnungswesen, in der Projektabrechnung oder im kaufmännischen Projektumfeld von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), vorrangig sehr gute Excelkenntnisse
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Auftreten und Handeln sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Dir:

• eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
• sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• leistungsgerechtes Gehalt
• bis zu 30 Erholungsurlaubstage
• Mitarbeiterevents