Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - die Schnittstelle im Büro

Die HR Business GmbH zählt zu den führenden und renommiertesten Veranstaltern von Job- und Karrieremessen in Deutschland. Mit unserem innovativen Konzept und unserer Leidenschaft für die Arbeitswelt von morgen schaffen wir Plattformen, die Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammenbringen. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in unserem neuen Bürogebäude in Dresden suchen wir ab sofort eine engagierte und vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Herzblut und Organisationstalent unsere Geschäftsleitung unterstützt.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll

Als rechte Hand der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Kommunikationsmanagement: Sie bearbeiten den digitalen und konventionellen Posteingang, koordinieren die Kommunikation, auch in den sozialen Medien und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Büromanagement: Sie organisieren den Büroalltag, verwalten Termine und unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Assistenz Eventmanagement: Sie überwachen gemeinsam mit der jeweiligen Projektleitung die eingehenden Aufträge, legen diese ab, korrigieren bereits vorhandene Kundendaten und übergeben die an die Buchhaltung.
• Eventorganisation: Sie planen und koordinieren interne Firmenevents, die das Team stärken und das Arbeitsklima fördern. Weiterhin führen Sie die Absprachen mit unseren Dienstleistern rund um unsere Messen und planen die Beauftragung.
• Meeting-Management: Sie bereiten interne und externe Meetings vor, erstellen Protokolle und sorgen für eine effiziente Nachbereitung.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Sprachliche Kompetenz: Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, um auch internationale Kommunikation souverän zu meistern.
• Soziale Kompetenz: Sie sind teamfähig, aufgeschlossen und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Fachliche Qualifikationen: Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Social Media und bringen erste praktische Erfahrung im Rechnungswesen mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit hoher Zuverlässigkeit.
• Technische Affinität: Der Umgang mit modernen IT-Systemen und digitalen Tools, basierend auf Apple Mac, bereitet Ihnen Freude.

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Job

• Moderner Arbeitsplatz: Ein sicherer und zeitgemäßer Arbeitsplatz, in unserem eigenen Bürogebäude mit Ausblick auf die Waldschlösschenbrücke, in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Technische Ausstattung: Ihr Arbeitsplatz ist mit einem Apple Mac und zugehöriger Software ausgestattet – für effizientes und kreatives Arbeiten.
• Teamkultur: Sie erwartet ein freundschaftlich geführtes, motiviertes Team, das Zusammenhalt und offene Kommunikation lebt.
• Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch spannende Aufgaben und Schulungen.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld unterstützen Ihre Lebensqualität.

Interessiert? So bewerben Sie sich

Wenn Sie Lust haben, in einem innovativen Unternehmen mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!