Projektkoordinator/in (m/w/d)

Unser Verein - Die offene Tür in der Innenstadt

Der Verein Bürgerhaus City e.V. wurde am 6. November 2019 gegründet.

Das Bürgerhaus City ist als Begegnungsstätte ein Ort für lebenslanges Lernen, Information, Kreativität, Bewegungsangeboten,  Gedankenaustausch, Beratungsangeboten und natürlich von Begegnung. 

Die Einrichtung im Herzen der Stadt steht Menschen aller Generationen offen.

Ob Computerkurs, Sprachen lernen, neue und alte kreative Techniken ausprobieren, in jedem Fall werden Sie von qualifizierten Kursleitern unterstützt.

Unser Ziel ist es, den Zusammenhalt in unserer Stadtgesellschaft zu stärken. Deshalb freuen wir uns, wenn Bürger mit ihren eigenen Projekten unser Angebot noch vielfältiger machen. Gern arbeiten wir dazu auch mit anderen Vereinen zusammen. Größere und kleiner kulturelle Veranstaltungen, auch im öffentlichen Raum wurden und werden durch das Bürgerhaus City unterstützt und selbst initiiert.

Viele kleine Dienstleistungsangebote, vom Kopieren über Vermietung von Räumlichkeiten bis zur Alltagshilfe im häuslichen Umfeld erfreuen sich großer Beliebtheit und unsere Gästewohnungen helfen den Chemnitzern, dass sich ihre Gäste in Chemnitz wie zu Hause fühlen.

Aus unserem Angebot

• Wir bieten Kurse beispielsweise zu folgenden Themen: Erlernen von Fremdsprachen, Nutzung von Smartphones, Aquarellmalen, Basteln, Handarbeit, Gymnastik sowie Tanzen.
• Wir bieten Raumvermietung für große und kleine Veranstaltungen sowie Vermietung von Gästewohnungen.
• Wir bieten Beratung und Service etwa bei Antragstellungen sowie Rechtsberatungen im Sozialrecht.
• Wir bieten Alltagsbegleitung.

Für weitere Informationen besuchen Sie gern auch unser Homepage: https://www.buergerhaus-city.de/

Wir suchen für den Arbeitsbeginn frühestens zum 1. April 2026 eine Projektkoordinatorin / einen Projektkoordinator.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

1. Die Koordinierung, Leitung und Kontrolle aller Projekte im Bürgerhaus City entsprechend der Leistungsbeschreibung, einschließlich der Sicherstellung ordnungsgemäßer Abrechnung
2. Die Sicherstellung des Erstkontaktes für Bürgeranliegen, deren Klärung bzw. Weiterleitung/Vermittlung
3. Die regelmäßige Bedarfsanalyse und die daraus folgende Weiter- bzw. Neuentwicklung von Projekten
4. Die Veranstaltungsplanung und die Festlegung und Kontrolle der sich daraus ergebenden Vorbereitungsmaßnahmen
5. Den gesamten Bereich der Freiwilligenkoordination, einschließlich der Anleitung und Motivation, der Einsatzplanung, der Organisation von Weiterbildungsangeboten
6. Den gesamten Bereich der Kommunikation:

• Die Organisation der Öffentlichkeitsarbeit. Dazu gehören die Sicherstellung der Herausgabe eines Monatsprogramms, die Zusammenarbeit mit Medienvertretern sowie die Präsentation des Angebotes im Rahmen von Veranstaltungen der Kommune oder Dritter.
• Die Kommunikation und Kontaktpflege mit den Kooperationspartnern, sowie die Gewinnung neuer Kooperationspartner
• Die Mitarbeit in AG u. ä. auf kommunaler Ebene

Im Rahmen dieser Tätigkeit werden erwartet

• Erfahrungen in der Entwicklung, Koordination, Abrechnung und Dokumentation von Projekten
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Befähigung zu konzeptioneller und analytischer Arbeit sowie zur Darstellung und Vermittlung komplexer Sachverhalte
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Mitarbeiterplanung
• Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Kommunikationspartner einzustellen
• Organisationstalent und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung (wenn notwendig, auch am Wochenende)
• Einfühlungsvermögen für Problemlagen unterschiedlicher Zielgruppen
• Zielorientierte Herbeiführung von Problemlösungen

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik oder in einer gleichgestellten Fachrichtung ODER
• Ausbildung im sozialen Bereich bzw. langjährige Erfahrungen in der Arbeit mit Senioren und in der Projektarbeit sowie langjährige Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und Freiwilligenkoordination

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe in einem interessanten sozialen und kulturellen Umfeld
• Viel Raum für Mitgestaltung
• Arbeiten in einem kleinen motivierten Team
• Viel Raum für Gestaltung
• 30 Stunden/Woche
• Eine flexible Verteilung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung der Vereinsarbeit möglich.
• Eine vollumfängliche Einarbeitung
• 26 Tage Urlaub/Jahr
• Die Stelle ist in Anlehnung an die Entgeltgruppe S9 TVöD bewertet.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - vorzugsweise per E-Mail an: chem-buerger@web.de

Wer nicht sicher ist, ob die ausgeschriebene Stelle geeignet ist, kann sich gern vorher mit uns telefonisch in Verbindung setzen.

Ansprechpartnerin: Birgit Leibner

Rufnummer: 0371 4957501