Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung gesucht!

Die WBG Zittau ist ein modernes, regional verwurzeltes Wohnungsunternehmen mit einem vielfältigen Immobilienbestand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Immobilienverwaltung.

Aufgabengebiet

Als Verwaltungsassistenz unterstützen Sie die Immobilienverwalter insbesondere bei folgenden Tätigkeiten:

• Vorbereitung und Erstellung von Miet- und Verwalterverträgen nach Vorgabe
• Organisation und Koordination von Wohnungsbesichtigungen sowie Vor- und Nachbereitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokollorganisation)
• Erstellung und Pflege von Exposés sowie Objektunterlagen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen (Datenerfassung und Unterlagenzusammenstellung)
• Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Buchhaltung
• Koordination und Terminabstimmung mit Handwerksfirmen und Dienstleistern
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Vertragspartnern
• Pflege von Objekt- und Stammdaten im ERP-System nach Vorgabe
• Allgemeine organisatorische und administrative Büroaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
• gerne erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Assistenzfunktion
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Email, etc.)
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Engagiertes, eigenverantwortliches und kundenorientiertes Handeln
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem regionalen Unternehmen
• 38-Stunden Woche bei Vollzeit mit flexiblem Arbeitszeitmodell mit Kern- und Gleitzeit; teilweise mobiles Arbeiten möglich
• abwechslungsreiche Aufgaben
• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenvorsorge
• Bikeleasing
• Erholungsbeihilfe
• und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per Email an nbauereiss@wbg-zittau.de.

Wohnbaugesellschaft Zittau mbH

Johannisplatz 2

02763 Zittau

nbauereiss@wbg-zittau.de

Bewerbungsfrist bis 29.05.26