Bürokraft (m/w/d) Büroorganisation Ingenieurbüro Leipzig

Unser Mandant ist das Planungsbüro Baumert & Peschos GmbH. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Planungsleistungen für nationale und internationale Projekte in den Bereichen Architektur, Tragwerksplanung, Stadtplanung sowie Hoch- und Tiefbauplanung. Projekte wurden erfolgreich in Ländern wie Brasilien, Indien, Kanada und Italien umgesetzt.

Für die Büroorganisation in der neuen Niederlassung in Leipzig, braucht unser Mandant nun Dich!

Bürokraft (m/w/d) Büroorganisation in Planungsbüro Leipzig

– in Teilzeit (20 Std.) – in Leipzig – in Festanstellung – ca. 15.000 € Bruttojahresgehalt bei 20 Wochenstunden –

Deine Aufgaben:

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist die verlässliche organisatorische Stütze des Standorts.
• Du übernimmst die freundliche, professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail und bist zentrale Ansprechperson für Kundinnen, Partner und Kolleginnen.
• Du organisierst die gesamte Büroverwaltung: Materialbestellungen, Posteingang und -ausgang, Ablagestrukturen sowie die Koordination externer Dienstleister.
• Du die Räumlichkeiten für interne Meetings vor.
• Du prüfst Rechnungen auf Plausibilität und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter.

Dein Profil:

• Du bringst Erfahrung im Office Management, in der Büroassistenz oder einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office.
• Du besitzt Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren Aufgaben eine ruhige Übersicht.
• Du bist freundlich, zuverlässig und schätzt ein wertschätzendes Miteinander im Team.

Warum diese Teilzeitstelle ideal zu dir passt:

• Die 20-Stunden-Woche bietet dir einen zuverlässigen Arbeitsrhythmus mit genügend Raum für Privatleben und persönliche Interessen.
• Deine Lebenserfahrung, dein Ordnungssinn und deine zuverlässige Arbeitsweise finden bei unserem Mandanten hohe Anerkennung.
• Du arbeitest in einer angenehmen, ruhigen Büroumgebung, in der Sorgfalt und Struktur ausdrücklich geschätzt werden.

Deine Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung und Deine Fragen

• Anke Baron, Personalberaterin
• E-Mail: anke.baron@barongeisler.de
• Mobil: 0174 99 05 624

Findest Du Dich im beschriebenen Arbeitsumfeld wieder? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Unterlagen, bevorzugt per E-Mail an Anke Baron.

Wir agieren im Auftrag unseres Mandanten.

Natürlich steht Dir Anke Baron gern vorab für Rückfragen zur Verfügung!

Diese Ausschreibung findest Du auch auf unserer Website:

www.barongeisler.de/job/buerokraft-planungsbuero-leipzig

Gender: Bei allen Aussagen und Bezeichnungen, die sich sinngemäß auf Personen beziehen, meint die gewählte Formulierung alle Geschlechter. Aus Gründen der Lesbarkeit ist hier die männliche Formulierung gewählt.