Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt - Musterungszentrum Leipzig

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

Es sind mehrere Stellen beim Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt am Standort Leipzig mit unterschiedlichen Aufgabenprofilen zu besetzen und Sie nehmen in allen Bereichen Aufgaben in der neu aufzubauenden Wehrersatz- und Musterungsorganisation wahr.

Fachbereich Musterung:

• Sie bearbeiten die vorliegenden Bewerbendenakten für die Einplanung hinsichtlich Vollständigkeit.
• Sie legen die Bewerbungsdaten in SASPF an, vervollständigen diese und fordern ggf. Unterlagen von Bewerbenden nach.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Akten von Bewerbenden bei Rücktritt, Nichterscheinen und / oder Nichteignung.
• Sie halten den Kontakt mit den Bewerbenden und den Grundausbildungseinheiten und weiteren militärischen und zivilen beteiligten Stellen.
• Sie überwachen und steuern den Aktenlauf von Bewerbendenakten sowie den Bewerbungsablauf in der Dienststelle.
• Sie sind Ansprechperson für die Bewerbenden in allen Fragestellungen hinsichtlich Bundeswehr allgemein, der Karriereberatung und zum Ablauf des Testverfahrens.

Zentraler Unterstützungsbereich (ZUB):

• Sie nehmen Posteingänge an und prüfen diese auf Vollständigkeit.
• Sie sind verantwortlich für das Sortieren und Öffnen der Brief- und Paketpost.
• Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren.
• Sie überprüfen, stellen zusammen und verpacken Postausgänge.
• Sie ermitteln den Empfänger bei nicht zuzuordnender Post wegen fehlender Informationen (unvollständige Namen, Anschriften, etc.) bei Dienst- und Privatpost mit Hilfe von SASPF.
• Sie bearbeiten die digitalen Posteingänge über Softwareanwendungen wie z.B. Outlook.

Für alle zu besetzenden Stellen:

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stellen sind ab dem 01.10.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr (ab 2027 31 Tage Urlaub) sowie grundsätzlich am 24. und 31. Dezember dienstfrei.
• Ihnen stehen in der Dienststelle vor Ort kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine dreijährige kaufmännisch verwaltende Ausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung SASPF.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den üblichen Standardanwendungen (MS-Office, Outlook).
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind leistungsbereit, lernbereit und kommunikativ.
• Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, Sie können jedoch auch im Team zusammenarbeiten.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden

Personalmanagement

Tel.: 0351/4654-4767 (Frau Reiche)

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: bewerbung.bundeswehr-karriere.de