B108-K03 Sekretär/-in (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.

Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Führen des Sekretariats sowie Planen und Koordinieren der Termine des Leiters der Abteilung Bestandsaufbau

Führen der internen und externen Korrespondenz, auch in englischer Sprache

Erledigen von Schreibarbeiten (auch fremdsprachig) sowie von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Führen von Protokollen

Zusammenstellen von Unterlagen zu Besprechungen und Sitzungen

Vorbereiten und Organisieren von Dienstreisen, Tagungen, Vorträgen und Workshops

Aktenablage

Betreuen des Web-Auftritts der Abteilung

Ihr Profil:

Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung für den Sekretariatsbereich

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse der Büroorganisation

sicherer Umgang mit MS-Office

Grundkenntnisse des Tarifrechts

Vertrauenswürdigkeit

ausgeprägtes Organisationsgeschick

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B108-K03
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)