Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Unsere Benefits

• Eine Ihrer Qualifikation angemessene Vergütung
• Dynamische Entgeltentwicklung mit Steigerungen durch Betriebszugehörigkeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschläge für Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdienste
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mehr über unsere Benefits

Was Sie erwartet

Sie sind für die Erledigung sämtlicher Verwaltungsaufgaben im Bewohnerbüro einer unserer Einrichtungen verantwortlich. Sie betrachten sich hierbei als Schnittstelle zwischen Bewohnern, Angehörigen und Betreuern der Einrichtung, den internen Abteilungen der Cultus gGmbH, den Kostenträgern und externen Ansprechpartnern.

Sie führen Interessenten- und Aufnahmegespräche, organisieren Ein-, Um- und Auszüge von Bewohnern incl. aller anfallenden administrativen Tätigkeiten, leisten Zuarbeiten zu statistischen Erhebungen, prüfen und bearbeiten

Ein- und Ausgangsrechnungen und betreiben die Stammdatenpflege im EDV-System. Weiterhin sind Sie für alle operativen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. den Posteingang und Postausgang, den Schriftverkehr und die Terminverwaltung der Einrichtungsleitung verantwortlich. Dabei handeln Sie in jeder Lage kunden- und serviceorientiert.

Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder einen ähnlichen kaufmännischen Abschluss. Darüber hinaus verfügen Sie über praktische Erfahrungen im verwaltungstechnischen Bereich sowie im Umgang mit Senioren.