Sachbearbeitung Infrastruktur Verwaltung (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle

Unser 10-köpfiges Team der Infrastruktur besteht aus drei Teilbereichen: Bau/Technik, IT und Verwaltung. Sie arbeiten mit Ihren drei Kolleginnen im Teilbereich Verwaltung. Ihre Hauptaufgaben umfassen dabei das Immobilien- und Vertragsmanagement.

So sieht Ihr Arbeitsalltag u. a. aus:

• Sie übernehmen Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung, insbesondere die Pflege der Fahrzeugakten und die Bearbeitung von Kaskoschäden.
• Versicherungsschäden und die Beantragung des erforderlichen Versicherungsschutzes gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen gegenüber der Berufsgenossenschaft.
• Bei der Grundstücks- und Immobilienverwaltung unserer Einrichtungen wirken Sie aktiv mit und übernehmen Aufgaben im Objekt- und Gebäudemanagement der Geschäftsstelle.
• Im Rahmen der Vertragsverwaltung und -bearbeitung prüfen Sie Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen und erstellen die Betriebskostenabrechnungen für unsere Mieter z. B. im Servicewohnen und Betreuten Wohnen.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Erfassung von Energieverbräuchen, der An- und Abmeldung von Lieferstellen sowie bei der Erfassung und Auswertung relevanter Kennzahlen mit.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Immobilienmanagement und/oder Vertragsmanagement sammeln.
• Für Sie sind gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Tabellenkalkulation) selbstverständlich.
• Sie arbeiten gerne im Team und beschreiben sich als verantwortungsvoll, gewissenhaft und strukturiert arbeitend.
• Mit Ihrer offenen, lösungsorientierten und wertschätzenden Kommunikation schaffen Sie es, Vertrauen zu Führungskräften, Kollegen und externen Dienstleistern aufzubauen.
• Sie achten das Leitbild der Diakonie der EKD, sind bereit, unser christliches Menschenbild mitzutragen und in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden zu lassen.

Das dürfen Sie erwarten:

• Sie erhalten eine Vergütung nach AVR Diakonie Sachsen EG 7 mit regelmäßigen Lohnerhöhungen und Sozialbezügen, Zulagen, einer Jahressonderzahlung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge von 5,7 %.
• Wir erkennen Ihre Vorerfahrungen mit Nachweis an.
• Sie möchten ganz genau wissen, wie viel Sie verdienen werden und was weitere attraktive Bestandteile unserer Vergütung sind? – Dann nutzen Sie unseren Gehaltsrechner unter https://www.diakonie-erzgebirge.de/gehaltsrechner.
• Sie erhalten einen sicheren Arbeitsplatz mit einer sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeit.
• Zusätzlich bieten wir Ihnen eine intensive Einarbeitungsphase sowie individuelle Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung.
• Weil wir wissen, dass Erholung für jeden unserer Mitarbeitenden wichtig ist, erhalten Sie mindestens 31 Tage Urlaub.
• Sie erhalten attraktive Mitarbeiterangebote über unseren Shoppingportal-Partner.
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, JobRad (Dienstradleasing) zu nutzen.
• Weiterhin veranstalten wir Feste & Feiern für Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen.

Wenn Sie die Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen und sich auf die vielseitigen Aufgaben freuen, die Sie bei uns erwarten, dann kommen Sie in unser Team der Infrastruktur! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.