Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Volkssolidarität Regionalverband Döbeln e.V. betreibt Einrichtungen der ambulanten und teilstationären Pflege, Betreutes Seniorenwohnen, Kindertagesstätten, Erziehungsberatung und ambulante Erziehungshilfe.

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist die Stelle

Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

(35h/ Woche, 5-Tage-Woche, kein Homeoffice)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats
• Terminkoordination und Unterstützung der Geschäftsführung
• Betreuung des gesamten Personalverwaltungsprozesses, Schnittstelle zum Lohnbüro
• Vermietungs- und Vertragsmanagement im Betreuten Wohnen
• Protokollierung von Leitungsberatungen
• Kommunikation und Koordination von externen Formen und Dienstleistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
• routinierter Umgang mit Office-Anwendungen und IT-affin
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Serviceorientiertes Auftraten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität
• Idealerweise vorhandene Berufserfahrung in der Pflege und Kenntnisse einer Pflegesoftware (nicht Bedingung)
• ausgezeichnete sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten:

• Sichere berufliche Perspektive in einem sozial denkenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur

Vollständige Bewerbungen sind per E-Mail oder per Post bis spätestens zum 15.08.2026 zu richten an:

Volkssolidarität Regionalverband Döbeln e.V.

Württembergische Straße 4

04720 Döbeln

bewerbung@volkssoli-doebeln.com