Büro Manager / Innendienst-Allrounder (m/w/d)

Büro-Manager / Innendienst-Allrounder (m/w/d)

Gestalte mit uns die nächste Stufe von Visiosax

Du organisierst gerne, denkst mit, findest Lösungen und übernimmst Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig.

Visiosax ist ein etabliertes Homecare-Unternehmen mit Sitz in Heidenau. Wir versorgen Menschen mit hochwertigen Hilfsmitteln und verbinden persönliche Betreuung mit modernen digitalen Prozessen. Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Innendienst verstärkt und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

Büroorganisation & Teamunterstützung

• Du sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Büroalltag.
• Du organisierst Abläufe, koordinierst Aufgaben und behältst den Überblick.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung zuverlässig und vorausschauend im Tagesgeschäft.

Prozesse & Digitalisierung

• Du erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst bestehende Abläufe weiter.
• Du arbeitest mit modernen Softwarelösungen, DATEV und KI-gestützten Anwendungen.
• Du unterstützt bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Verwaltungsprozesse.

Kaufmännische Aufgaben

• Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Pflege und Auswertung relevanter Unternehmensdaten
• Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen

Marketing & Unternehmensentwicklung

• Ansprechpartner für unsere externe Marketingagentur
• Mitwirkung bei Marketingprojekten und Maßnahmen zur Markenentwicklung
• Unterstützung unserer Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Aktivitäten
• Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung von Visiosax

Kommunikation & Koordination

• Organisation von Terminen und administrativen Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Patienten, Kostenträgern und Geschäftspartnern
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern

Das bringst du mit

• Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien und Interesse an modernen Technologien
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Idealerweise Erfahrungen im Gesundheitswesen oder Homecare-Bereich (keine Voraussetzung)
• Führerschein Klasse B

Was uns besonders wichtig ist

Zeugnisse und perfekte Lebensläufe sind für uns nicht alles.

Wir suchen einen Menschen mit Eigeninitiative, Organisationstalent und dem Wunsch, etwas aufzubauen und mitzugestalten. Wenn du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Lösungen findest, möchten wir dich kennenlernen.

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse
• Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• 29 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
• Attraktive Vergütung mit leistungsbezogenen Bonusregelungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur

Warum Visiosax?

Bei uns bist du keine Nummer.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen, kannst eigene Ideen einbringen und übernimmst Verantwortung für wichtige Bereiche unseres Unternehmens. Wir suchen keinen Verwalter, sondern einen Mitgestalter, der gemeinsam mit uns die nächste Entwicklungsstufe von Visiosax erreicht.

Bewerbung

Du fühlst dich angesprochen?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf an:

info@visiosax.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.