Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation & Koordination: Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen, Meilensteinen und Projektveranstaltungen. Task-Management
• Dokumentation & Berichterstattung: Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Präsentationen sowie die Pflege der Projektdokumentation.
• Fortlaufende Protokollführung Controlling-Support: Laufende Beobachtung von Budgets, Rechnungsprüfung und Überwachung der Zeitpläne Kommunikation: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern; Filterfunktion für Informationen. Gute Moderationsfähigkeit
• Administration: Verwaltung von Verträgen, Datenpflege in PM-Software und allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) und digitalen Tools, gute Kenntnisse im Microsoft Teams
• Kenntnisse in klassischen, agilen oder hybriden PM-Methoden sind von Vorteil
• Hohes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen bei Terminkontrollen, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise
• gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, optional Mandarin in Wort
• FS und PKW Klasse B

Ihre Benefits

• Flache Hierarchien und ein fairer, kollegialer Umgang auf Augenhöhe
• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
• Flexible Arbeitszeiten (kein Schichtsystem)
• Bereitstellung von Arbeitskleidung
• Offenheit für Teilzeit
• Leasing Fahrrad nach der Probezeit
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
• Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Kostenloser Getränkeservice*
• Verschiedene Karrierewege für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung