Office Manager*in (m/w/d) – Schwerpunkt Auftragsabwicklung & Organisation (24h/Woche)

Über uns:

Die Stadtbild Werbegesellschaft mbH ist Ihr Partner für zielgerichtete und flächendeckende Außenwerbung. Mit Sitz in Leipzig bietet unser engagiertes Team ein vielseitiges Portfolio an Out-of-Home-Medien, die bundesweit buchbar und komplett aus einer Hand realisiert werden. Ob lokale Kulturevents oder internationale Marken – wir begleiten jedes Projekt mit Herzblut, Innovation und langjähriger Erfahrung.

Deine Aufgaben:

Als Office Manager*in bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dein Fokus liegt dabei auf Organisation, Struktur und der Abwicklung laufender Projekte.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen.
• Unterstützung bei der Planung und Koordination unseres Personals.
• Zuarbeit für die Buchhaltung (z. B. vorbereitende Tätigkeiten).
• Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen.
• Kommunikation mit Kundinnen, Partnerinnen und Dienstleistern.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Profil:

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und hast Freude daran, Dinge zu organisieren. Außerdem bringst Du mit:

• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement.
• Sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel).
• Idealerweise erste Erfahrungen im Büro, in der Auftragsabwicklung oder im administrativen Bereich.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.

Was wir Dir bieten:

• Eine faire Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
• Ein Dienstrad als Extra-Benefit.
• Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein kleines, herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Details zur Stelle:

• Arbeitszeit: ca. 24 Stunden pro Woche.
• Arbeitsort: Leipzig (mit Homeoffice-Möglichkeit).
• Start: ab sofort möglich.

So bewirbst Du Dich:

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

info@stadtbild.de

Hast Du Fragen? Melde Dich gern bei uns!

Stadtbild Werbegesellschaft mbH

www.stadtbild.de