Teamassistent:in, kaufmännische Assistenz, Teilzeit, Dresden (m/w/d)

Was für uns zählt

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
• Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbständige, präzise Arbeitsweise im Team zählen zu Ihren Stärken
• Ebenso wichtig, wie die fachliche Eignung, sind Einsatzfreude und Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab

Ihr Beitrag bei uns

Für unseren kleinen aber feinen Standort in Dresden mit ca. 10 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d). Die Aufgaben sehen im Einzelnen wie folgt aus:

• Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen (digital und analog)
• Sie schicken Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen
• Unsere Gäste fühlen sich von Ihnen herzlich empfangen und gut betreut
• Das Bestellen und Verwalten von Büromaterial und IT-Hardware fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie unterstützen die Kolleg:innen auf unseren Bauvorhaben (digitale Dokumentenablage der einzelnen Bauvorhaben, Zuarbeit bei Start- und Schlussgesprächen, Erstellen von Referenzen, etc.)
• Eine Zuarbeit im Einkauf oder der Kalkulation ist ebenfalls möglich

Unser Mehrwert für Sie

• Eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Baukonzerns
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form
• Umfangreiche Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie
• Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervorteilen des Konzerns
• Bei uns ist Ihr Arbeitsplatz sicher und zukunftsfähig