Gestalten Sie Bildung aktiv mit – als Mitarbeiterin Verwaltung mit Schwerpunkt Stundenplanung (w/m/d

Sie suchen mehr als nur einen Job? Bei uns übernehmen Sie eine Aufgabe mit Sinn: Sie sorgen dafür, dass Unterricht reibungslos geplant wird und die organisatorischen Abläufe stimmen. Ihr Organisationstalent schafft einen Schulalltag, der verlässlich und gut strukturiert ist – für eine Umgebung, in der Lernen gelingt und Freude macht.

Sie sind Industriekauffrau/-mann, haben Lust auf Neues und möchten Ihre Fähigkeiten in einem modernen Umfeld einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was wir Ihnen bieten:

•     Offene Atmosphäre und flache Hierarchien – direkter Draht zur Vorgesetzten
•     Moderne IT-Ausstattung und digitale Prozesse
•     Gestaltungsspielraum und Offenheit für neue Ideen und Methoden
•     Wertschätzende Schulkultur mit Teamspirit
•     Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
•     Altersvorsorgekonzept mit Arbeitgeberzuschuss
•     Attraktive Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen

Wir sind ein Schulträger mit drei Schulen im allgemeinbildenden und sechs Schulen im berufsbildenden Bereich. 2021 wurden wir auf Grund unseres erfolgreich umgesetzten Digitalisierungskonzeptes zur SmartSchool ernannt.

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)
• Affinität zu Verwaltungsprogrammen und Zahlen, sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Lösungsorientierung und Besonnenheit auch unter Druck
• Hohe Einsatzbereitschaft und klare, höfliche Kommunikation
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Ihre Aufgaben sind vielseitig und sinnstiftend:

Planung & Organisation

•    Pflege und Eingabe von Unterrichtsdaten
•    Erstellung von Stunden- und Vertretungsplänen
•    Einpflegen von Kursen
•    Erstellen von Sonderplänen
•    Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen

Buchhaltung

•    Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
•    Mahnwesen und Kontenüberwachung
•    Meldungen an Schulbehörden
•    Reisekosten- und Betriebskostenabrechnung

Sekretariat

•      Datenpflege in der Verwaltungssoftware

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail als pdf-Datei an: jobs@ibb-dresden.de.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Kornelia Sickert (Personalleiterin) gern: Tel. 0351 49449-536.