Sachbearbeiter (m/w/d) Ausbildungsorganisation / Lehrgänge - Teilzeit (bis 30 Std.)

Die Gebäudereinigerinnung Chemnitz/Dresden ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vertritt die Interessen des Gebäudereiniger-Handwerks in der Region. Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit ist die Organisation der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU) für Auszubildende des Gebäudereiniger-Handwerks.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die die organisatorische Betreuung dieses Bereichs übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU)
• Einladung und Betreuung von Auszubildenden zu Lehrgängen
• Kommunikation und Abstimmung mit Ausbildungsbetrieben und Dozenten
• Planung und organisatorische Vorbereitung von Exkursionen und Ausbildungsmaßnahmen
• Terminabstimmung sowie administrative Vorbereitung und Nachbereitung der Lehrgänge
• Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Regelwerke und organisatorischen Vorgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Ausbildungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder organisatorische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Betrieben, Auszubildenden und Dozenten
• Fähigkeit, Regelungen und Fristen konsequent umzusetzen
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Ein Hochschulstudium ist nicht erforderlich.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der Berufsausbildung im Handwerk
• Teilzeitstelle mit bis zu 30 Stunden pro Woche
• Planbare Arbeitszeiten
• Teilweise Möglichkeit zum Homeoffice nach Einarbeitung
• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Arbeitsplatz bei einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft

Arbeitsort

Dresden