Büro-, Marketing, Empfangs- und Einsatzkoordinationsmitarbeiterin (m/w/d) – Teilzeit (80 Std./Monat)

Die Alltagsteam Kolpe GmbH ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Alltagsbegleitung und Unterstützung für Senioren und hilfebedürftige Menschen mit Pflegegrad.

Wir suchen ab März eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unseren Büro-, Empfangs- und Organisationsbereich.

Ihre Aufgaben:

Empfang & Büroorganisation

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminvereinbarungen mit Klienten und Mitarbeitenden
• Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten

Klientenmanagement

• Führung von Neuklienten-Aufnahmegesprächen im Büro
• Pflege und Aktualisierung von Klienten- und Einsatzdaten

Disposition & Vertretungsorganisation

• Organisation von Vertretungen bei krankheitsbedingten Ausfällen
• Abstimmung mit Mitarbeitenden zu Einsatzänderungen
• Information der Klienten, wenn eine andere Betreuungskraft eingesetzt wird
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

Marketing & Netzwerkpflege

• Telefonische Vorstellung unserer Leistungen bei Pflegediensten und potenziellen Kooperationspartnern
• Pflege und Ausbau bestehender Kooperationen
• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege unseres Filial- und Kooperationsnetzwerks
• Unterstützung bei allgemeinen Marketingaktivitäten

Ihr Profil

• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (telefonisch und persönlich)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Büro, Empfang, Disposition, Kundenservice oder im sozialen Bereich von Vorteil
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen im Alltag zu treffen

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit 80 Stunden pro Monat
• Arbeitszeit: Mo - Fr 8-12Uhr
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen

Arbeitsort

Alltagsteam Kolpe GmbH

Pirnaer Landstraße 7

01237 Dresden

Bewerbung

Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail oder melden Sie sich telefonisch bei uns.