Office-Manager (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Zwickau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office-Manager | m/w/d

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen

• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort

• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten

• Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung

• Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft

• Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

• Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten

• Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung im Umgang mit MS Office

Ihre Vorteile

• Wir bieten eine unbefristete Stelle, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

• Sie haben 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen.

• Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten.

• Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform.

• Sie bekommen eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams.

• Wir leben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für weitere Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter Herr Brinkmann gerne zur Verfügung:

Tel.: 0375/333-107 E-Mail: thomas.brinkmann@westermanngruppe.de

karriere.westermanngruppe.de/application/038a2a0d-5484-485a-92a4-c4973600912f/61707897/