Phỏng vấn xin việc
Cập nhật:
Chúc mừng! Đơn xin việc của bạn đã được chấp nhận và bạn đã nhận được lời mời phỏng vấn - một bước quan trọng trên con đường đến với công việc mới của bạn.
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tham gia cuộc trò chuyện
Bạn đã gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng hồ sơ xin việc của mình. Bây giờ nhà tuyển dụng muốn biết liệu bạn có phù hợp với đội ngũ và động lực của bạn đối với vị trí được quảng cáo là gì.
Bạn thường sẽ nhận được thư mời phỏng vấn với ngày giờ cụ thể.
Các mẹo sau đây sẽ giúp bạn chuẩn bị cho cuộc hẹn một cách tự tin:
- Hãy trả lời ngay lập tức và kiểm tra kỹ xem bạn có thể tham dự cuộc hẹn đã đề xuất hay không.
- Làm rõ trước ngôn ngữ sẽ được sử dụng trong cuộc phỏng vấn. Nếu bạn vẫn cảm thấy không tự tin khi nói tiếng Đức, hãy hỏi nhà tuyển dụng xem có thông dịch viên hay không hoặc có thể chuyển sang ngôn ngữ khác, ví dụ như tiếng Anh.
- Tìm hiểu xem ai sẽ tham dự cuộc phỏng vấn để bạn có thể chuẩn bị tốt nhất có thể.
Trong một số trường hợp, quá trình nộp đơn diễn ra theo nhiều giai đoạn. Cuộc phỏng vấn đầu tiên thường diễn ra với bộ phận nhân sự. Nếu bạn thuyết phục được họ, bạn sẽ được mời đến một cuộc phỏng vấn tiếp theo với người quản lý trực tiếp của bạn.
Điều quan trọng nhất trong cuộc phỏng vấn là động lực cá nhân và sự quan tâm của bạn đối với công việc. Nhà tuyển dụng phải nhận ra rằng bạn thực sự muốn có công việc này!
Bạn có thể chuẩn bị kỹ lưỡng cho các điểm sau:
- Ghi lại trước những điểm chính về nội dung quan trọng trong quảng cáo tuyển dụng.
- Tìm hiểu về công ty, các dự án trước đây hoặc các sản phẩm của công ty và những phát triển hiện tại trong ngành.
- Suy nghĩ về những điều khiến bạn đặc biệt phù hợp với vị trí này và cách bạn có thể hỗ trợ công ty bằng kinh nghiệm của mình.
Bạn sẽ được yêu cầu giới thiệu ngắn gọn trong hầu hết các cuộc phỏng vấn. Hãy chuẩn bị một bản tóm tắt 2-3 phút cho phần này:
Điều gì khiến bạn trở nên đặc biệt cho công việc này và bạn có thể đóng góp gì cho công ty bằng kinh nghiệm của mình?
Bạn nên ăn mặc trang trọng hơn một chút cho buổi phỏng vấn xin việc so với trong cuộc sống làm việc hàng ngày. Áo blouse hoặc áo sơ mi công sở là lựa chọn tốt, trong khi áo vest và cà vạt hoặc bộ vest không cần thiết cho mọi công việc. Trang sức và trang điểm không nên quá lòe loẹt.
Hãy dành đủ thời gian cho việc di chuyển đến buổi phỏng vấn cá nhân. Điều này sẽ đảm bảo bạn đến đúng giờ và trong tâm trạng thoải mái. Nhưng xin đừng đến quá sớm. Các buổi phỏng vấn thường được lên kế hoạch chính xác và đến quá sớm có thể làm gián đoạn quá trình. Tốt nhất là bạn nên có mặt tại địa điểm hoặc đăng nhập vào cuộc hẹn trực tuyến khoảng 10 phút trước giờ hẹn.
Chuẩn bị kỹ lưỡng cũng rất quan trọng đối với cuộc họp trực tuyến:
Kiểm tra camera và phần mềm hội nghị trước.
Đảm bảo rằng bạn không bị làm phiền.
Đảm bảo kết nối internet của bạn ổn định.
Chọn một nền trung tính và đăng nhập trước thời gian hẹn.
Hãy chuẩn bị sẵn các câu hỏi của bạn cũng như giấy và bút để ghi chép trong cuộc họp.
Dự kiến khoảng 30 đến 90 phút cho cuộc phỏng vấn.
Theo quy định, các nhà quản lý nhân sự, quản lý cấp trung và đôi khi cả ban giám đốc cũng tham gia vào cuộc phỏng vấn. Đặc biệt trong các cơ quan hành chính công hoặc các công ty lớn, những người thuộc các nhóm lợi ích cũng có mặt, ví dụ như các cán bộ phụ trách bình đẳng cơ hội, đại diện cho các nhân viên khuyết tật nặng hoặc hội đồng lao động hoặc hội đồng nhân viên.
Cuộc phỏng vấn diễn ra như thế nào?
Đến nơi và chào mừng
Bạn sẽ được chào mừng và nội dung cũng như quy trình của cuộc phỏng vấn sẽ được giải thích ngắn gọn cho bạn.Giới thiệu
Nhà tuyển dụng sẽ giới thiệu về mình và yêu cầu bạn giới thiệu ngắn gọn về bản thân.Các câu hỏi từ nhà tuyển dụng
Bây giờ phần quan trọng nhất bắt đầu: bạn có thể chứng minh sự phù hợp về mặt chuyên môn và cá nhân của mình với vị trí này.Thời gian cho câu hỏi của bạn
Hãy tận dụng thời gian này để nhận được câu trả lời cho các câu hỏi của bạn.Các chủ đề tổ chức
Các điều kiện chung như giờ làm việc, mức lương, ngày bắt đầu làm việc, v.v. sẽ được thảo luận.Kết luận và chia tay
Cảm ơn bạn đã tham gia phỏng vấn. Một lời chia tay thân thiện và ấn tượng cuối cùng tích cực là rất quan trọng.
Lưu ý về chi phí
Nếu nhà tuyển dụng mời bạn đến phỏng vấn trực tiếp, họ thường phải hoàn trả cho bạn các chi phí phát sinh (ví dụ: chi phí đi lại). Tuy nhiên, nhà tuyển dụng cũng có thể loại trừ việc chi trả chi phí trong thư mời. Vui lòng đọc kỹ thư mời.
Nếu bạn đã sống ở Saxony và đăng ký là người tìm việc hoặc thất nghiệp, bạn có thể được hoàn trả chi phí (ví dụ: chi phí cho các tài liệu xin việc hoặc chi phí đi lại). Hãy hỏi người liên hệ của bạn tại cơ quan việc làm hoặc trung tâm việc làm trước buổi phỏng vấn để biết những chi phí nào có thể được chi trả.
Lời khuyên của chúng tôi để có một cuộc phỏng vấn xin việc thành công
Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng - Hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của bản thân và tìm hiểu về công ty.
Đảm bảo bạn có vẻ ngoài gọn gàng và dễ chịu.
Hãy chân thật. Hãy trung thực và đừng giả vờ.
Luôn giao tiếp một cách lịch sự, tích cực và tôn trọng! Không bao giờ nói tiêu cực về các nhà tuyển dụng trước đây.
Hãy chú ý và duy trì giao tiếp bằng mắt với những người có mặt.
Lắng nghe tích cực và thể hiện sự quan tâm. Đặt câu hỏi nếu có điều gì không rõ ràng.
Bây giờ bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng. Chúc bạn thành công!