Ứng dụng

Bạn nên thể hiện rõ ràng và thuyết phục động lực cá nhân của mình đối với vị trí được quảng cáo trong thư xin việc. Điều quan trọng là bạn phải đề cập đến các yêu cầu trong quảng cáo tuyển dụng trong thư xin việc. Sau đó, bạn nên cung cấp bằng chứng cho điều này trong hồ sơ ứng tuyển, ví dụ như các chứng chỉ. Mô tả lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn phù hợp với vị trí này. Bạn có thể đi sâu vào chi tiết hơn trong cuộc phỏng vấn sau này.

Tốt nhất là bạn nên gửi thư xin việc của mình đến một người liên hệ cụ thể. Thông tin này thường được nêu trong quảng cáo tuyển dụng.

Cuối cùng, hãy kiểm tra xem bạn đã cung cấp tất cả thông tin được yêu cầu trong quảng cáo tuyển dụng hay chưa. Đôi khi bạn sẽ được hỏi khi nào bạn có thể bắt đầu công việc. Trong trường hợp này, hãy đưa ra một ngày bắt đầu thực tế. Hãy tính đến thời gian cần thiết để xin thị thực hoặc công nhận bằng cấp của bạn, nếu cần.

Quan trọng: Mức lương mong muốn của bạn thường không được thảo luận cho đến khi phỏng vấn. Chỉ nêu mức lương mong muốn của bạn ở cuối thư xin việc nếu điều này được yêu cầu rõ ràng trong quảng cáo tuyển dụng. Tốt nhất là nêu mức lương mong muốn dưới dạng phạm vi và lương gộp lương trước thuế.

Tránh lặp lại nội dung CV trong thư xin việc - hãy sử dụng thư xin việc để cho thấy lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí và công ty.

Độ dài: Thư xin việc của bạn nên ngắn gọn và rõ ràng - không quá một trang A4. Bạn có thể gửi thư dưới dạng tệp đính kèm riêng biệt hoặc viết trực tiếp trong nội dung email.

Ở Đức, việc sử dụng ảnh trong CV là điều bình thường. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng không được phép yêu cầu điều này. Nếu bạn đính kèm ảnh, ảnh đó phải là ảnh chuyên nghiệp.

Cấu trúc và phạm vi:

Sơ yếu lý lịch nên được viết dưới dạng bảng, có cấu trúc rõ ràng và định dạng thống nhất. Sơ yếu lý lịch không được dài hơn hai trang A4.

Liệt kê kinh nghiệm nghề nghiệp và trình độ đào tạo của bạn theo thứ tự thời gian ngược, bắt đầu từ vị trí gần đây nhất. Bạn cũng có thể nêu bật các kỹ năng đặc biệt (ví dụ: kỹ năng CNTT hoặc kỹ năng ngôn ngữ), chẳng hạn như trong một bản tổng quan riêng biệt hoặc trình bày một cách hấp dẫn bằng các biểu tượng hoặc thanh.

CV của bạn phải chứa các thông tin sau:

• Thông tin cá nhân (tên, địa chỉ, thông tin liên lạc)
• Kinh nghiệm nghề nghiệp bao gồm thực tập (thời gian, vị trí và nhiệm vụ)
• Đào tạo chuyên môn bổ sung
• Học vấn (trường học, đại học, đào tạo nghề)
• Kỹ năng và bằng cấp bổ sung (kiến thức chuyên môn, kỹ năng ngôn ngữ, bằng lái xe)
• Hoạt động tình nguyện
• Nêu bật kinh nghiệm nghề nghiệp từ các vị trí tương tự
• Thời gian vắng mặt dài, ví dụ như nghỉ phép, giai đoạn định hướng và đào tạo thêm, nghỉ phép nuôi con hoặc chăm sóc người thân

Điều quan trọng là bạn phải thể hiện bản thân một cách thuyết phục trong thư xin việc và sơ yếu lý lịch của mình. Ở Đức, các nhà tuyển dụng đặc biệt coi trọng bằng cấp, ví dụ như bằng chứng về kinh nghiệm làm việc và bằng cấp.

Đính kèm bằng tốt nghiệp và chứng chỉ trình độ bổ sung mới nhất của bạn vào đơn xin việc. Chỉ đính kèm bằng tốt nghiệp trung học nếu bạn đang nộp đơn xin học nghề hoặc khóa học đại học hoặc không có bằng cấp nghề nghiệp.

Nên đính kèm thư giới thiệu từ các nhà tuyển dụng trước đây hoặc các kỳ thực tập.

Nếu bạn nộp đơn bằng tiếng Đức, các thư giới thiệu và chứng chỉ cũng phải có bản dịch tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Nếu bạn không chắc chắn, tốt hơn là hỏi xem phiên bản ngôn ngữ nào được yêu cầu.

Ngay khi hoàn thành các tài liệu, hãy gửi chúng đến công ty theo yêu cầu trong mô tả công việc. Hãy chú ý đến thời hạn nộp hồ sơ trong quảng cáo tuyển dụng. Các hồ sơ nộp quá muộn thường sẽ không được xem xét.