Verwaltungsassistenz m/w/d für Seniorenheime

Verwaltungsassistenz (m/w/d) – Seniorenwohnheime Dresden

in Voll- oder Teilzeit

Du hast ein Händchen für Organisation, ein offenes Ohr für Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal trubelig wird? Dann bist du hier genau richtig!

Für zwei Seniorenwohnheime in Dresden suchen wir jeweils eine Verwaltungsassistenz (m/w/d), die mit Herz, Struktur und Teamgeist den Alltag den Einrichtungen mitgestaltet.

Das bieten wir dir

• Eine deiner Qualifikation entsprechende, faire Vergütung
• Dynamische Gehaltsentwicklung mit steigender Betriebszugehörigkeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Sinn und Menschlichkeit

Deine Aufgaben

Du bist das organisatorische Herz unserer Einrichtung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft:

• Verantwortung für alle Verwaltungsaufgaben im Bewohnerbüro
• Schnittstelle zwischen Bewohnern, Angehörigen, Betreuungsteam sowie internen und externen Partnern
• Durchführung von Interessenten- und Aufnahmegesprächen
• Organisation von Ein-, Um- und Auszügen inkl. aller administrativen Prozesse
• Unterstützung bei statistischen Auswertungen
• Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Pflege von Stammdaten im EDV-System
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Schriftverkehr und Terminmanagement der Einrichtungsleitung

Dabei handelst du stets serviceorientiert, empathisch und lösungsorientiert.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamgeist
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Bei uns arbeitest du nicht einfach nur im Büro – du bist ein wichtiger Teil des Alltags unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Deine Arbeit macht einen echten Unterschied.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!