Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein kleiner, engagierter Dienstleistungsbetrieb mit 8 Mitarbeitern und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum 01.05.2027 eine freundliche, engagierte und gut organisierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
• Telefonannahme und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Terminplanung, Koordination und Überwachung von Wiedervorlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Geschäftsunterlagen
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
• Organisation der Ablage und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der internen Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in der Geschäftsleitungsassistenz
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team in einem kleinen Dienstleistungsbetrieb
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Ihre Bewerbung

Sie möchten uns organisatorisch unterstützen und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung.