Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie verfügen über ein professionelles und freundliches Auftreten, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unsere Bäckerei und Konditorei Wendl suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick Abläufe effizient steuert, Informationen bündelt und die Geschäftsleitung optimal entlastet. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Entscheidungen gut vorbereitet und Prozesse reibungslos umgesetzt werden – von Produktion über Verwaltung bis hin zum Verkauf.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Verwaltung des Sekretariats sowie professioneller Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern und Gästen
• Planung, Überwachung und Priorisierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Abstimmungen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Schreiben und Gesprächsnotizen
• Strukturierte Steuerung von Informationen, Unterlagen und offenen Vorgängen inklusive Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
• Unterstützung des Büroteams im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern sowie Koordination von Informationen innerhalb des Unternehmens

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsmitteln

Wir ermöglichen Ihnen

• Unbefristete Vollzeitstelle in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten von 07:00 Uhr bis 15:30 Uhr
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Gründliche Einarbeitung sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Freizeitgestaltung sowie 50 % Mitarbeiterrabatt