Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Wir suchen für unser 4-Sterne-Haus eine/n Assistenz der Personalleitung in TZ ab 25 Std/W (m/w/d).

Unser Hotel befindet sich im sächsisch thüringischen Schlösser- und Burgenland am Fuße des Erzgebirges in der einst berühmten Tuchmacherstadt Meerane. Idyllisch gelegen, von alten imposanten Fabrikantenvillen und gepflegten Parks umgeben, bietet das Hotel vielfältige Möglichkeiten zum Erholen und Entspannen.

Das Haus verfügt über 50 gemütlichen Gästezimmer, der Suite und ein Appartement. Die Verbindung von Historischem und Modernen sowie Komfort und Romantik spiegelt sich auch in den verschiedenen Zimmertypen wieder. Im historischen Fachwerkhaus wohnt man im klassischen Landhausstil und im später angefügten Neubau gemäß dem Lebensgefühl unserer Zeit „modern & elegant living“.

Ihre Aufgabenschwerpunkte werden dabei sein:

• Führung der Personalakten, Stammdatenpflege, Vertragsvorbereitung und Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Korrespondenz mit Bewerbern
• Organisation des Eintritts neuer Mitarbeiter und Vorbereitung des Arbeitsplatzes
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (z.B. Zeiterfassung)
• Erste Ansprechperson bei administrativen Fragen, Zeitwirtschaft und arbeitsrechtlichen Themen
• Erstellung von Reports, Planung von Schulungen und Terminkoordination

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen, mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Human Resources
• Grundkenntnisse in der Personaladministration
• Freundlichkeit und Souveränität – auch in stressigen Situationen
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Fähigkeiten in der strukturierten, schriftlichen Kommunikation, Spaß an wechselnden Aufgaben sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• äußerste Diskretion, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsgeschick, Motivation sowie Eigeninitiative
• positive Grundeinstellung, ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.